BERITA ACARA EVALUASI INTERNAL  
TRIWULAN I TAHUN 2021  
Pada hari Rabu tanggal 28 April 2021 melalui Zoom meeting, yang bertanda tangan di  
bawah ini:  
Nama  
NIP  
Jabatan  
: Dra. Dwiana Andayani, Apt.  
: 19670807 199303 2 001  
Plh. Direktur Pengawasan Produksi Obat, Narkotika, Psikotropika,  
:
dan Prekursor  
Telah melaksanakan Evaluasi Internal terhadap realisasi anggaran dan capaian  
kinerja Direktorat Pengawasan Produksi ONPP Triwulan I 2021. Berikut data capaian  
kinerja Direktorat Pengawasan Produksi ONPP:  
1. Capaian Kinerja dan Realisasi Anggaran per Output hingga Triwulan I (Data per  
27 April 2021)  
Program: Pengawasan Obat dan Makanan  
Kegiatan: Pengawasan Produksi Obat, Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor  
Volume  
Anggaran  
Realisasi  
g
Program/Kegiatan/  
No.  
Output  
b
Target Realisasi Capaian  
Pagu  
Capaian  
a
c
d
e=  
f
h=(g/fx100)  
(d/cx100)  
1.  
Fasilitas produksi  
produk JKN dan  
produk high risk  
200  
21  
10,50 % 2.890.923.000  
418.462.213  
14,47 %  
lainnya  
serta  
bahan baku obat  
yang  
sesuai  
diawasi  
standar  
(fasilitas produksi)  
Keputusan  
2.  
95  
22  
23,15 % 3.927.823.000  
725.988.106  
18,48 %  
penilaian fasilitas  
produksi  
obat,  
BBO,  
produk  
biologi, dan sarana  
khusus yang  
diselesaikan tepat  
waktu  
(keputusan)  
Halaman 1 dari 5  
3.  
Keputusan  
8
3
37,50 %  
851.273.000  
64.809.960  
7,61 %  
pengawalan  
tahapan  
pemenuhan  
fasilitas produksi  
obat hasil inovasi  
yang  
diterbitkan  
(keputusan)  
TOTAL  
7.670.019.00 1.209.260.279  
0
15,76 %  
2. Capaian Kinerja dan Realisasi Anggaran per Sasaran Strategis hingga Triwulan I  
Tahun 2021 (Data per 27 April 2021)  
Volume  
Anggaran per Sasaran Strategis  
Sasaran  
Strategis  
Nama  
Indikator  
Target  
(per  
tahun)  
d
Pagu  
Realisasi  
Capaian  
(%)  
No.  
Target Realisasi  
Capaian  
(%)  
(TW I)  
TW I  
a
b
c
e
f
g=(f/ex100)  
h
i
j=(i/hx100)  
1.  
Terwujudnya  
sarana  
Persentase  
sarana  
55%  
55%  
73%  
133,33%  
389.270.000  
74.055.000  
19,02 %  
produksi obat  
yang mandiri  
produksi obat  
yang mandiri  
dalam  
pemenuhan  
CPOB  
2.  
3.  
Pelayanan  
publik di bidang kepuasan  
pengawasan  
sarana  
produksi obat  
yang prima  
Indeks  
86,5  
74%  
-
88,27  
102,05%  
94,59%  
397.839.000  
634.668.000  
21.291.200  
20.836.013  
5,35 %  
pelayanan  
publik di bidang  
pengawasan  
sarana  
produksi obat  
Persentase  
sarana  
Meningkatnya  
sarana  
74%  
70%  
3,28 %  
produksi obat produksi obat  
JKN, bahan JKN, bahan  
baku obat dan baku, dan obat  
obat high risk high  
risk  
lainnya  
memenuhi  
CPOB  
yang lainnya  
mematuhi  
yang  
persyaratan  
CPOB  
4.  
Meningkatnya  
efektivitas  
pengawasan  
sarana  
Persentase  
tindak lanjut  
yang  
95%  
20%  
0%  
0%  
843.047.000  
228.680.200 27,13 %  
berkualitas dari  
produksi obat hasil  
berbasis risiko pengawasan  
sarana  
produksi di  
Balai  
Halaman 2 dari 5  
5.  
Persentase  
fasilitas  
86%  
20%  
9,4%  
10,93%  
634.668.000  
20.836.000  
3,28 %  
produksi  
produk  
JKN  
dan  
high  
produk  
risk  
lainnya  
bahan  
obat  
serta  
baku  
yang  
diawasi sesuai  
standar  
6.  
7.  
Persentase  
hasil  
pengawasan  
sarana  
produksi yang  
ditindaklanjuti  
Persentase  
keputusan  
penilaian  
74%  
70%  
74%  
70%  
64,3%  
88%  
86.87%  
389.270.000  
815.875.000  
74.055.000  
19,02 %  
Meningkatnya  
efektivitas  
pelayanan  
125,71%  
326.106.479 39,97 %  
publik di bidang fasilitas  
pengawasan  
sarana  
produksi obat  
produksi bahan  
baku obat,  
produk biologi  
dan  
khusus  
sarana  
yang  
diselesaikan  
tepat waktu  
Indeks  
Pelayanan  
Publik*  
8.  
9.  
3,76  
65  
-
-
-
-
750.000.000  
851.273.000  
238.500.000 31,80 %  
Meningkatnya  
kemampuan  
mendorong  
inovasi  
Persentase  
inovasi  
pengembangan  
81,3  
125%  
64.809.960  
7,61 %  
obat  
yang  
pengembangan diterbitkan  
obat  
keputusan  
pada tahapan  
pemenuhan  
fasilitas  
produksi  
10.  
11.  
Terwujudnya  
organisasi  
Direktorat  
Pengawasan  
Produksi ONPP ONPP*  
yang efektif  
Nilai  
RB 89  
-
-
-
-
-
-
1.070.167.000 38.800.018  
3,63 %  
Direktorat  
Pengawasan  
Produksi  
Terwujudnya  
SDM Direktorat  
Pengawasan  
Produksi  
ONPP yang  
bekerja optimal  
Indeks  
77  
893.942.000  
101.290.409 11,33 %  
profesionalitas  
ASN Direktorat  
Pengawasan  
Produksi  
ONPP*  
Halaman 3 dari 5  
Juni 2021  
Plh. Direktur Pengawasan Produksi  
Obat, Narkotika, Psikotropika, dan  
Prekursor  
DAFTAR LAMPIRAN  
Lampiran 1 Notulen Evaluasi Internal Triwulan I Tahun 2021  
Lampiran 2 Undangan dan Peserta Evaluasi Internal Triwulan I Tahun 2021  
Lampiran 3 Materi Evaluasi Internal Triwulan I Tahun 2021  
Halaman 5 dari 5  
Lampiran 1: Notulen Evaluasi Internal TW 1 Tahun 2021  
NOTULEN  
Nama Kegiatan  
: Evaluasi Internal SAKIP Direktorat Pengawasan Produksi  
ONPP (Triwulan 1), dilaksanakan bersamaan dengan  
kegiatan Validation.  
Tempat dan Tanggal Pelaksanaan : Zoom meeting/ 28 April 2021  
Pimpinan Kegiatan Validation  
Narasumber Evaluasi Internal  
: Nani Handayani, S.Si., Apt.  
: Nurul Prasetyorini (Tim Penguatan Akuntabilitas  
Ditwasprod ONPP)  
Peserta  
Notulis  
: 41 Peserta  
: Maharani Citra Amira  
Hasil Pelaksanaan  
1. Evaluasi Internal Triwulan 1 Tahun 2021 Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah  
(SAKIP) di Direktorat Pengawasan Produksi ONPP (Ditwasprod ONPP) dilakukan bersamaan  
dengan kegiatan Various Activities Like Discussion, Sharing, and Evaluation (Validation)  
pada tanggal 28 April 2021.  
2. Evaluasi Internal Akuntabilitas terdiri atas:  
2.1 Pemaparan Realisasi Rencana Aksi Area Akuntabilitas Ditwasprod ONPP TW 1 2021  
a. Perjanjian Kinerja (PK) dan Rencana Aksi Perjanjian Kerja (RAPK) 2021 Ditwasprod  
ONPP telah selesai dibuat hingga beberapa PK untuk level individu  
b. Masukan Laporan Kinerja (LAKIN) Deputi I Tahun 2020 telah difinalisasi  
c. Pengembangan kompetensi:  
● Bimtek SAKIP secara Luring dan daring pada tanggal 10-11 Februari 2021  
yang diikuti oleh M. Husni Mubarak, Lutfia Nurhalim, dan Maharani Citra  
Amira)  
● Diklat Analis Anggaran secara luring pada bulan Maret 2021, yang diikuti  
oleh M. Husni Mubarak  
d. Evaluasi Capaian Kinerja Tahun 2020 dan Strategi Perencanaan Kinerja 2021 telah  
dilaksanakan pada tanggal 5 Maret 2021  
e. Pembuatan link pengumpulan data kinerja Tahun 2021, yaitu  
bit.ly/MonevIKU2021  
f. Pengumpulan data kinerja per bulan dan verifikasi data kinerja per triwulan telah  
dilakukan hingga tahap input data triwulan I pada link bit.ly/MonevIKU2021  
g. Input realisasi output pada Monev DJA dan SAS telah dilakukan, sedangkan input  
pada E-Performance masih menunggu integrasi dari E-Planning  
h. Penyusunan Laporan Tahunan (LAPTAH) 2020 masih dalam proses kompilasi  
2.2 Monitoring dan Evaluasi Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) TW 1 Tahun 2021  
a. Pembahasan hasil realisasi IKK per 30 Maret 2021, hambatan, serta rencana tindak  
lanjut yang perlu dilakukan untuk perbaikan di periode selanjutnya.  
b. Usulan perubahan target indikator:  
● Target pengawasan fasilitas produksi obat JKN, BBO, dan high risk lainnya  
pada Tahun 2021 diharapkan dapat mencapai output sebanyak 200  
fasilitas produksi dengan target realisasi 89% dari total fasilitas yang  
ditargetkan  
● Output Ketepatan Waktu Penilaian Tahun 2021 yang termasuk dalam jenis  
pelayanan publik diharapkan dapat mencapai 95 keputusan, dan juga perlu  
dikaji kembali berdasarkan tren tahun sebelumnya  
● Output Inovasi Fasilitas Produksi Tahun 2021 diharapkan tercapai 8  
keputusan, namun definisi dari “Inovasi” sendiri perlu direview untuk  
capaian indikator yang lebih tepat  
Lampiran 2: Undangan dan Peserta Evaluasi Internal TW 1 Tahun 2021  
Lampiran 3: Materi Evaluasi Internal TW 1 Tahun 2021  
Evaluasi Internal  
Triwulan 1  
Tahun 2021  
SISTEM AKUNTABILITAS  
KINERJA INSTANSI PEMERINTAH  
DIREKTORAT PENGAWASAN PRODUKSI OBAT,  
NARKOTIKA, PSIKOTROPIKA, DAN PREKURSOR  
28 April 2021  
Outline  
• Realisasi Renca Aksi Area Akuntabilitas TW 1  
Tahun 2021  
• Indikator Kinerja Ditwasprod ONPP Tahun 2021  
• Monitoring dan Evaluasi Capaian Indikator TW 1  
2021  
• Penutup  
Realisasi Rencana Aksi ZI Area Penguatan Akuntabilitas TW 1 2021  
Rencana Aksi  
Status  
Sudah selesai dibuat (PK hingga level individu, untuk level individu  
hanya ada beberapa contoh (belum semua))  
Perjanjian Kinerja (PK) 2021 dan Rencana Aksi  
PK 2021  
Masukan Laporan Kinerja Deputi I Tahun 2020  
Pengembangan kompetensi  
Laporan Kinerja Deputi I sudah difinalisasi  
Pada bulan Februari 2021 telah diikuti pengembangan  
kompetensi yaitu Bimtek SAKIP secara luring dan daring oleh  
beberapa personil Tim Akuntabilitas Ditwasprod ONPP (M.  
Husni Mubarak, Maharani Citra, dan Lutfia Nurhalim) serta  
Diklat Analis Anggaran oleh M. Husni Mubarak pada bulan  
Maret 2021.  
Evaluasi Capaian Kinerja Tahun 2020 dan Strategi Sudah dilaksanakan tanggal 5 Maret 2021  
Perencanaan Kinerja 2021  
Pembuatan link pengumpulan data kinerja tahun  
bit.ly/MonevIKU2021  
2021  
Pengumpulan data kinerja per bulan dan verifikasi Sudah dilakukan input data TW 1 pada bit.ly/MonevIKU2021  
data kinerja per TW  
Input data pada aplikasi data kinerja: Monev DJA, Input realisasi output sudah dilakukan di aplikasi Monev DJA dan  
SAS. Untuk e performance masih menunggu e planning karena  
e-performance  
aplikasi akan diintegrasikan  
Penyusunan Laporan Tahunan 2020  
Proses kompilasi  
Monitoring dan Evaluasi Indikator Kinerja Kegiatan TW 1 2021  
IKK  
Target Target Realisasi Capaian  
Uraian  
Hasil/Hambatan  
Rencana Tindak  
lanjut  
TW 1  
per  
hingga  
TW 1  
tahun  
•
•
Data masih perlu  
direviu kembali  
Terdapat data yang  
kemungkinan belum  
diinput, antara lain  
CAPA hasil inspeksi  
Balai yang  
ditindaklanjuti Pusat  
CAPA inspeksi BBO  
belum ada  
Realisasi TW 1 sudah  
melebihi target tahunan  
Cek kembali data CAPA terkait  
inspeksi sertifikasi dan rutin  
di tiap Subdit  
Persentase sarana  
produksi obat yang  
mandiri dalam  
55%  
55%  
73%  
133,33%  
Perlu dipikirkan mekanisme  
monitoring CAPA untuk  
mempermudah monitoring  
capaian indikator  
pemenuhan CPOB  
•
•
Pelayanan publik di  
bidang pengawasan  
sarana produksi obat  
yang prima  
86,5  
74%  
88,27  
70%  
102,05%  
94,59%  
•
•
Inspeksi berupa remote • Monitoring remote  
Persentase sarana  
produksi obat JKN,  
bahan baku, dan obat  
high risk lainnya yang  
mematuhi persyaratan  
CPOB  
74%  
audit/desktop  
audit/desktop  
inspection dan onsite  
inspection  
inspection dan onsite  
inspection pada TW  
selanjutnya  
Asistensi regulatori  
terhadap industri  
farmasi  
Tindak lanjut onsite  
inspection fasilitas  
•
produksi JKN adalah  
peringatan dan  
peringatan keras  
Monitoring dan Evaluasi Indikator Kinerja Kegiatan TW 1 2021  
IKK  
Target Target Realisasi Capaian Uraian Hasil/Hambatan Rencana Tindak Lanjut  
TW 1 per tahun hingga  
TW 1  
•
Inspeksi mandiri telah  
•
•
Monitoring pelaksanaan  
inspeksi mandiri Balai  
Persentase  
tindak lanjut  
yang  
20%  
95%  
0%  
0%  
dilakukan oleh 3 (tiga) Balai  
yaitu Semarang, Bandung, dan  
Surabaya, namun laporan  
inspeksi hingga akhir TW 1  
belum selesai dibuat sehingga  
belum dapat dilakukan  
penilaian. Forum inspeksi  
dilaksanakan pada bulan  
Februari sehingga inspeksi  
mandiri baru mulai  
Untuk RAPK tahun depan,  
target realisasi dimulai pada  
TW 2 karena berdasarkan tren,  
forum inspeksi dilaksanakan  
pada bulan Februari sehingga  
pelaksanaan inspeksi mandiri  
dimulai bulan Maret. Oleh  
karena itu, laporan inspeksi  
dan penilaian baru  
berkualitas dari  
hasil  
pengawasan  
sarana produksi  
di Balai  
dilaksanakan bulan Maret.  
dilaksanakan di TW 2.  
•
Inspeksi post market mulai  
intensif dilakukan pada bulan  
Maret setelah dilaksanakan  
Rapat Koordinasi Pusat dan  
Balai  
•
Monitoring remote  
Persentase  
fasilitas  
20%  
86%  
9,4%  
10,93%  
audit/desktop inspection  
dan onsite inspection pada  
TW selanjutnya  
produksi  
produk JKN dan  
produk high risk  
lainnya serta  
bahan baku  
obat yang  
diawasi sesuai  
standar  
Monitoring dan Evaluasi Indikator Kinerja Kegiatan TW 1 2021  
IKK  
Target Target Realisasi Capaian  
Uraian  
Rencana Tindak Lanjut  
TW 1  
per  
tahun  
hingga  
TW 1  
Hasil/Hambatan  
Cek kembali data CAPA terkait inspeksi  
sertifikasi dan rutin di tiap Subdit  
Persentase hasil  
pengawasan  
sarana produksi  
yang  
74%  
74%  
64,3%  
86,87%  
• Data masih perlu  
direviu kembali  
• Terdapat data  
yang  
Perlu dipikirkan mekanisme monitoring  
CAPA untuk mempermudah monitoring  
capaian indikator  
ditindaklanjuti  
kemungkinan  
belum diinput  
Persentase  
70%  
70%  
88%  
125,71%  
• Data masih perlu • Jika memungkinkan untuk diubah  
keputusan  
direviu kembali  
• Target output  
tahun 2021: 95  
• Berdasarkan  
tren data yang  
MS jauh melebihi  
target: capaian  
dapat >120%  
target, penetapan target output  
perlu dikaji kembali berdasarkan  
tren tahun sebelumnya  
penilaian fasilitas  
produksi bahan  
baku obat,  
produk biologi  
dan sarana  
khusus yang  
diselesaikan  
tepat waktu  
7
Monitoring dan Evaluasi Indikator Kinerja Kegiatan TW 1 2021  
IKK  
Target Target  
Realisasi Capaian Uraian Hasil/Hambatan Rencana Tindak  
TW 1  
per  
hingga TW 1  
Lanjut  
tahun  
• Nilai indeks akan  
• Monitoring  
pelaksanaan  
survei IPP  
3,76  
Indeks  
Pelayanan  
Publik  
diketahui pada TW 4  
• Perlu reviu  
kembali  
65  
81,3  
125%  
• Jumlah keputusan yang  
dihasilkan pada TW 1: 4  
keputusan.  
• Target output tahun 2021:  
8 keputusan  
Persentase  
inovasi  
definisi  
pengembanga  
n obat yang  
diterbitkan  
keputusan  
pada tahapan  
pemenuhan  
fasilitas  
inovasi, misal  
pada realisasi  
indikator  
terdapat  
sertifikasi UTD  
yang dianggap  
sebagai  
inovasi  
produksi  
8
Monitoring dan Evaluasi Indikator Kinerja Kegiatan TW 1 2021  
IKK  
Target Target Realisasi Capaian  
Uraian  
Rencana Tindak Lanjut  
TW 1  
per  
tahun  
hingga  
TW 1  
Hasil/Hambatan  
• Desk LKE ZI  
dengan  
• Monitoring hasil penilaian LKE ZI  
Nilai RB  
89  
Direktorat  
Inspektorat  
Pengawasan  
Produksi ONPP  
BPOM telah  
dilakukan pada  
TW 1 2021 dan  
telah  
disampaikan  
perbaikan yang  
perlu dilakukan  
•
•
Monitoring pengembangan  
kompetensi pegawai.  
• Nilai indeks  
akan diketahui  
pada TW 4  
Indeks  
77  
profesionalitas  
ASN Direktorat  
Pengawasan  
Produksi ONPP  
Pemanfaatan IDEAS BPOM, webinar  
PPSDM, dan training ISPE atau  
training lainnya untuk  
pengembangan kompetensi  
pegawai Ditwasprod ONPP.  
Ada beberapa training ISPE yang  
belum diklaim JPnya, perlu dicek  
kembali kemungkinan training lain  
yang belum diklaim.  
•
Monitoring dan Evaluasi Indikator Kinerja Kegiatan TW 1 2021  
IKK  
Target Target  
Realisasi Capaian Uraian Hasil/Hambatan  
hingga TW 1  
Rencana Tindak  
Lanjut  
TW 1  
per  
tahun  
• Target tahunan, nilai  
final Indeks akan  
diketahui pada TW 4  
• Belum ada informasi nilai  
indeks sementara  
• Monitoring nilai  
indeks berdasarkan  
penilaian Pusdatin di  
TW berikutnya  
Indeks  
2
Pengelolaan  
Data dan  
Informasi  
Dit.Was.Prod  
uksi Obat dan  
NPP yang  
optimal  
• Target tahunan  
• Monitoring realisasi  
anggaran secara  
berkala  
Tingkat  
95  
efisiensi  
penggunaan  
anggaran  
Direktorat  
Pengawasan  
Produksi  
ONPP  
Usulan perubahan target indikator  
Jenis Inspeksi  
2021  
89%  
2022  
90%  
2023  
91%  
2024  
92%  
Persentase fasilitas produksi produk JKN dan produk  
high risk lainnya serta bahan baku obat yang diawasi  
sesuai standar  
Target pengawasan fasilitas produksi obat JKN, bbo, dan high  
risk lainnya Tahun 2021  
Jenis Inspeksi  
Obat  
BBO  
PBSK  
Onsite dan Desktop Inspection  
177 fasprod (46 trip 8 jenis bbo (4 trip) 24 fasprod (11  
Fasilitas Produksi Dalam Negeri  
dan 15 kali desktop)  
trip)  
-
Desktop Inspection JKN Impor  
-
15 desktop  
Total  
224  
Output yang diharapkan tercapai = 200 fasilitas produksi  
dengan target realisasi 89% dari total fasilitas yang  
ditargetkan  
11  
Output Ketepatan Waktu Penilaian Tahun 2021  
Jenis pelayanan publik yang dijadikan sebagai indikator kinerja  
• Sertifikasi CPOB  
• Permohonan penggunaan fasilitas bersama  
• Penilaian Pemenuhan CPOB Fasilitas Produksi Obat Impor  
• Permohonan evaluasi dokumen pra inspeksi  
• Inspeksi sarana produksi obat impor  
?
• Evaluasi CAPA hasil inspeksi sarana produksi impor  
Output yang diharapkan tercapai = 95  
keputusan  
12  
Output Inovasi Fasilitas Produksi Tahun 2021  
Fasprod Inovasi (BBO dan PBSK)  
Definisi  
• Fasilitas produksi BBO  
• Fasilitas produksi PBSK  
inovasi?  
Output yang diharapkan tercapai = 8  
keputusan  
13  
Penutup  
Perlu direviu kembali data capaian indikator terkait CAPA dan perlu  
dipertimbangkan kembali mekanisme monitoring CAPA untuk  
mempermudah monitoring capaian indikator  
Monitoring pelaksanaan remote audit/desktop inspection dan onsite  
inspection serta monitoring inspeksi mandiri Balai untuk  
meningkatkan capaian indikator di TW selanjutnya  
Penetapan target output ketepatan waktu perlu dikaji kembali  
berdasarkan tren tahun sebelumnya dan perlu dikaji juga terkait  
definisi fasilitas produksi inovasi  
14  
Thank you